1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Über unsere E-Mailadressen können Nutzer uns E-Mails senden. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Das sind:

• E-Mailadresse des Absenders
• ggf. weitere E-Mailadressen von weiteren Empfängern (cc-Kopie)
• Inhalt der Nachricht
• falls vorhanden Anhänge wie Bilder, Dokumente, etc.
• je nach System Name und Version des E-Mailprogramms
• Datum der Absendung
• IP-Adresse und Name des sendenden Computersystems
• IP-Adresse und Name des verwendeten Mailserver

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.

Die IP-Adressen sind für die Kommunikation im Internet zwingend nötig und unterliegen nicht unserem Einflussbereich.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Aus Gründen der Kundenfreundlichkeit können darüber hinaus Daten der Korrespondenz gespeichert werden, um die zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzte Kommunikation an dem alten Stand des Austauschs anknüpfen zu können.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Um die Einwilligung zu widerrufen und der Speicherung zu widersprechen, senden Sie bitte eine E-Mail andie E-Mailadresse des oben angegebenen Datenschutzbeauftragten. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.